Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan los dueños de tiendas, licoreras, ferreterías y restaurantes antes de empezar.
¿Kenta es otro ERP complicado?
No. Kenta está hecho para el dueño del negocio y su equipo de mostrador, no para contadores. Ves solo los módulos que usas, cada rol tiene su manual corto y el asistente responde en español preguntas como «¿cuánto vendí hoy?» o «¿qué debo pedir?».
¿En cuánto tiempo empiezo a vender?
El mismo día. Creas la cuenta con los datos del RUT, cargas tus productos y el saldo inicial del inventario, abres la caja y vendes en el mostrador. Lo demás (compras, cartera, contabilidad) lo activas cuando lo necesites.
Hoy llevo todo en Excel y en un cuaderno. ¿Cómo paso a Kenta?
Creas los productos con el lector de códigos o a mano, registras el saldo inicial de cada bodega en un solo documento y desde ahí Kenta lleva el kardex. Las compras se cargan desde el XML de la factura electrónica del proveedor, sin digitarlas, y los fiados quedan como cuentas por cobrar por cliente.
¿Kenta maneja la factura electrónica de la DIAN?
Kenta genera la factura de venta, el documento POS electrónico, las notas crédito y débito y el documento soporte, con su CUFE o CUDE, listos para transmitirse a la DIAN por medio de un proveedor tecnológico autorizado. La conexión con el proveedor se activa por empresa.
¿Qué pasa con el inventario cuando vendo o recibo mercancía?
Cada venta descuenta del inventario de la bodega y cada compra recibida lo suma, a costo promedio ponderado. Ves en el kardex de cada producto qué entró, qué salió y a qué costo, y Kenta te avisa por correo cuando un producto está por agotarse.
¿Mi contador puede trabajar con Kenta?
Sí. Exporta los asientos en cuentas del PUC (ventas, notas, compras, recibos de caja, egresos e inventario) en un archivo para Excel o su programa contable, con las retenciones colombianas ya calculadas. Tu contador puede tener su propio usuario con el rol Contador.
¿Está en español y hecho para Colombia?
Sí. Kenta está en español, en pesos colombianos, con NIT y dígito de verificación, retenciones, IVA e impoconsumo, y tratamiento de datos según la Ley 1581 de 2012.
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